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Vertragsverwaltung

Alle Versicherungen und Verträge an einem Ort: Das Programm rechnet die Kündigungsfristen aus, erinnert Sie rechtzeitig und hält Polizzen, Rechnungen und Schriftverkehr griffbereit.

Vertragsverwaltung – Übersicht
Was ist zu tunbisin Tagen
Jetzt erledigen
Kfz-Haftpflicht Firmenwagen: kündigen?30.11.8
Rechtsschutz: Kündigungsbestätigung fehlt––
Kfz-Haftpflicht: Kündigung nach Schadenfall12.11.21
Demnächst
Büro Musterstraße 5: Entgelt steigt01.01.70
Buchhaltungssoftware: kündigen?20.11.29
Jahreskosten laufender Verträge28.708 €
Funktionen

Keine Frist mehr verpassen

Für Unternehmen und Haushalte, die ihre eigenen Versicherungen, Miet-, Leasing-, Wartungs- und Software-Verträge selbst im Griff haben wollen.

Fristen und Erinnerung

Aus Ablauf, Verlängerung und Kündigungsfrist berechnet das Programm den letzten Kündigungstag – auch zum Monats- oder Quartalsende, auf Wunsch auf den Werktag vorgezogen. Eine Übersicht zeigt, was jetzt zu entscheiden ist.

Dokumente und Suche

Polizzen, Nachträge und Rechnungen per Drag & Drop ablegen, auch Anhänge direkt aus Outlook. Die Dateien werden einheitlich benannt und sind im Volltext durchsuchbar, eingescannte Seiten dank Texterkennung ebenso.

Prämien und Kosten

  • Verlauf von Prämie bzw. Entgelt je Vertrag
  • Jahreskosten nach Sparte, Partner oder Kostenstelle
  • Zahlungsplan für die nächsten zwölf Monate
  • Hinweis, wenn eine Prämie steigt

Versicherungsdetails

Deckungen mit Versicherungssumme und Selbstbehalt, versicherte Fahrzeuge, Gebäude und Geräte, Schadenfälle mit Schadenquote – und der Hinweis auf ein Kündigungsrecht nach einem Schaden.

Kündigen und planen

Kündigungsschreiben auf Knopfdruck, als PDF abgelegt und als gekündigt eingetragen. Fristen und Wiedervorlagen lassen sich als Kalender in Outlook, Google oder Apple übernehmen.

Berichten

Ein Bericht als PDF mit allem, was ansteht, den Kosten und der Vertragsliste. Dazu ein Excel-Export mit Verträgen, Kosten, Zahlungsplan und Fristen.

Datenschutz

Ihre Verträge bleiben bei Ihnen

Die Vertragsverwaltung läuft lokal. Ihr Bestand ist ein Ordner mit Datenbank, Dokumenten und Sicherungen, den Sie selbst ablegen – auf dem Rechner oder einem Netzlaufwerk. Es gibt kein Konto und keine Cloud; auch die Texterkennung läuft auf Ihrem Rechner. Das Programm fragt höchstens einmal am Tag nach, ob eine neue Version bereitsteht.

Fristen werden nach Ihren Angaben berechnet und sind ein Hilfsmittel, keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind Polizze, Vertrag und Bedingungen.

Systemvoraussetzungen

Auspacken und starten

  • Windows 10 oder 11, 64 Bit
  • Keine Installation nötig: Ordner entpacken, Programm starten
  • Texterkennung für Scans mit dem deutschen Sprachpaket von Windows
  • Updates werden im Programm angezeigt
  • Beim ersten Start kann Windows SmartScreen nachfragen; über »Weitere Informationen« lässt sich das Programm starten
Lizenz

Einfach lizenziert

Ohne Lizenz läuft das Programm als Demo. Je Arbeitsplatz wird ein Rechner freigegeben; die Lizenz enthält Updates für den Wartungszeitraum; Versionen aus diesem Zeitraum laufen danach unbegrenzt weiter. Es gelten die Lizenzbedingungen der Vertragsverwaltung und unsere Bedingungen für Kauflizenzen.

Demo

kostenlos

Alle Funktionen ausprobieren, mit einem fertigen Beispielbestand. Je eigenem Bestand lassen sich bis zu 5 Verträge und 10 Dokumente anlegen.

Demo herunterladen

ZIP, rund 112 MB, Windows 10/11 64 Bit. Mit einer Lizenz wird dieselbe Installation zur Vollversion; Ihre Daten bleiben erhalten.

Vollversion

178,80 € inkl. 20 % USt je Arbeitsplatz

149 € netto

  • beliebig viele Verträge und Dokumente
  • inklusive 12 Monate Updates
  • jeder weitere Arbeitsplatz 90,00 € (75 € netto)
  • Verlängerung der Wartung um 12 Monate: 34,80 € (29 € netto), je weiterem Arbeitsplatz 18,00 € (15 € netto)

Alle Preise inklusive 20 % Umsatzsteuer, Nettobeträge in Klammern.

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