Lizenzbedingungen Vertragsverwaltung

Endbenutzer-Lizenzvertrag (EULA) der IT4Log GmbH, Autokaderstraße 29/BT 1, 1210 Wien · FN 526100 b, HG Wien

1. Geltung

Diese Lizenzbedingungen gelten für das Programm »Vertragsverwaltung« samt Hilfe und Beispielbestand (im Folgenden »Programm«). Ergänzend gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der IT4Log GmbH, Teil A (Lizenz- und Nutzungsbedingungen für Software, V 1.2 vom Jänner 2021) und Teil B (Ergänzende Bedingungen für Kauflizenzen, V 1.0 vom Oktober 2026), jeweils in der bei Erwerb der Lizenz gültigen Fassung, abrufbar unter www.it4log.com/agb.html. Soweit diese Lizenzbedingungen abweichen, gehen sie den AGB vor.

Das Programm zeigt diese Bedingungen beim ersten Start und bei jeder neuen Fassung an; genutzt werden kann es erst nach ausdrücklicher Zustimmung. Das Programm speichert dazu Fassung, Datum, Programmversion und Windows-Benutzernamen auf dem Rechner. In Unternehmen kann ein Administrator für alle Benutzer eines Rechners zustimmen; er erklärt damit, dazu für den Lizenznehmer berechtigt zu sein.

2. Lizenz und Arbeitsplätze

Das Programm wird als Kauflizenz überlassen. Die Lizenzdatei nennt den Lizenznehmer, die Zahl der Arbeitsplätze, die freigegebenen Rechner und das Wartungsende.

Je Arbeitsplatz wird ein Rechner über seine Rechner-ID freigegeben. Das Programm darf nur auf freigegebenen Rechnern als Vollversion genutzt werden. Für einen weiteren oder einen geänderten Rechner stellt IT4Log eine neue Lizenzdatei aus, die die bisherige ersetzt.

Ein Bestand (Ordner mit Datenbank und Dokumenten) kann auf einem Netzlaufwerk liegen; gleichzeitig bearbeiten kann ihn nur ein Arbeitsplatz, weitere öffnen ihn nur zum Lesen. Jeder Arbeitsplatz, auf dem das Programm genutzt wird, braucht eine eigene Freigabe.

Ist in der Lizenzdatei ein Ablaufdatum eingetragen (z. B. bei Test- oder Mietlizenzen), endet das Nutzungsrecht mit diesem Tag; das Programm läuft danach als Demo-Version.

3. Lizenzprüfung

Abweichend von AGB Teil A Punkt 3 prüft das Programm die Lizenz ausschließlich lokal: Die Lizenzdatei ist digital signiert, das Programm prüft die Signatur und vergleicht die freigegebenen Rechner-IDs mit der des Rechners. Es gibt keine Online-Aktivierung und keine Abfrage bei einem Lizenzserver; Lizenzdaten werden nicht an IT4Log übertragen.

Die Rechner-ID wird aus der Installationskennung von Windows abgeleitet und lässt keinen Rückschluss auf Personen oder Inhalte zu. Sie bleibt bei Austausch von Hardware gleich und ändert sich, wenn Windows neu installiert wird.

Lizenzdateien dürfen nicht verändert, weitergegeben oder für nicht freigegebene Rechner verwendet werden. Eine veränderte Lizenzdatei ist ungültig.

4. Wartung und neue Versionen

Bis zum Wartungsende, das in der Lizenzdatei eingetragen ist, darf der Lizenznehmer alle neu erscheinenden Versionen als Vollversion nutzen. Maßgeblich ist das Erscheinungsdatum der Version; es ergibt sich aus der Versionsnummer, die unter Hilfe › Info angezeigt wird (Jahr.Monat.Tag im Jahr.Zähler).

Versionen, die bis zum Wartungsende erschienen sind, darf der Lizenznehmer unbefristet weiter nutzen. Versionen, die danach erscheinen, laufen ohne verlängerte Wartung nur als Demo-Version.

Das Programm erinnert 30 Tage vor dem Wartungsende in der Statusleiste daran. Nach einer Verlängerung erhält der Lizenznehmer eine neue Lizenzdatei.

5. Update-Abfrage

Beim Start fragt das Programm höchstens einmal am Tag bei update.it4log.com an, ob eine neue Version vorliegt. Übertragen werden dabei nur Programmname und Versionsnummer sowie die technisch unvermeidlichen Verbindungsdaten (insbesondere die IP-Adresse), keine Lizenz-, Vertrags- oder Benutzerdaten. Ohne Internetverbindung unterbleibt die Abfrage.

Updates werden nicht automatisch installiert; das Programm zeigt nur einen Hinweis. Die Abfrage lässt sich unter Hilfe › Einrichten › Automatisch nach Updates suchen jederzeit abschalten. Darüber hinaus nimmt das Programm keine Verbindung ins Internet auf.

6. Daten des Lizenznehmers

Das Programm speichert Verträge, Prämien, Schadenfälle und die abgelegten Dokumente samt Sicherungen in einem Bestandsordner, den der Lizenznehmer wählt, sowie Einstellungen, den Beispielbestand und Fehlerprotokolle im Benutzerprofil des Rechners. Die Texterkennung für die Volltextsuche läuft mit der Texterkennung von Windows auf dem Rechner selbst. Keine dieser Daten wird an IT4Log oder Dritte übertragen. Fehlerprotokolle werden nach 90 Tagen gelöscht und nur dann an IT4Log übermittelt, wenn der Lizenznehmer sie selbst schickt.

Verträge und Dokumente enthalten oft personenbezogene Daten, bei Kranken-, Unfall- oder Lebensversicherungen auch Gesundheitsdaten. Für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, den Zugriffsschutz des Bestandsordners und die Löschung nicht mehr benötigter Daten ist der Lizenznehmer als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO selbst zuständig. IT4Log verarbeitet diese Daten nicht und ist kein Auftragsverarbeiter.

Das Programm legt beim Schließen eine Sicherung der Datenbank im Bestandsordner an. Diese ersetzt keine Datensicherung auf einem anderen Datenträger; dafür ist der Lizenznehmer selbst verantwortlich (AGB Teil A Punkt 8).

7. Demo-Version

Ohne gültige Lizenz läuft das Programm als Demo-Version: Je Bestand lassen sich höchstens 5 Verträge und 10 Dokumente anlegen. Ansehen, Bearbeiten, Suchen, Auswerten und Exportieren sind nicht eingeschränkt; Daten, die über diese Grenzen hinaus schon vorhanden sind, bleiben zugänglich. Die Demo-Version dient der Erprobung und wird ohne Gewährleistung und ohne Anspruch auf Support überlassen.

8. Fachlicher Hinweis zu Fristen und Ergebnissen

Das Programm berechnet Kündigungsfristen, Ablauftermine, Sonderkündigungsrechte, Kosten und Zahlungspläne aus den Angaben, die der Lizenznehmer erfasst. Für die Richtigkeit und Vollständigkeit dieser Angaben ist der Lizenznehmer verantwortlich.

Die Fristberechnung folgt allgemeinen Regeln (z. B. Verlängerung um ein Jahr, Kündigung bis drei Monate vor Ablauf, Feiertage in Österreich, Sonderkündigung nach einem Schadenfall). Maßgeblich sind jedoch allein die Polizze, die vereinbarten Versicherungsbedingungen und das anwendbare Recht, insbesondere das Versicherungsvertragsgesetz und das Konsumentenschutzgesetz. Abweichende Vereinbarungen, Zugangsregeln und Formerfordernisse erkennt das Programm nicht.

Erinnerungen, Fristen, Kündigungsschreiben und Kalendereinträge sind Hilfsmittel und keine Rechtsberatung. Der Lizenznehmer prüft vor einer Kündigung selbst, ob Frist und Form eingehalten sind, und sorgt für einen nachweisbaren Zugang. IT4Log haftet nicht für versäumte Fristen oder die Wirksamkeit von Kündigungen; im Übrigen gilt die Haftungsregelung der AGB.

9. Komponenten Dritter

Das Programm enthält Komponenten anderer Hersteller, für die deren Lizenzbedingungen gelten. Sie dürfen nur zusammen mit dem Programm genutzt werden.

Die Texterkennung (Windows.Media.Ocr) ist Teil von Windows und wird nicht mitgeliefert; es gelten die Lizenzbedingungen von Windows.

10. Schlussbestimmungen

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Im Übrigen gelten die Schlussbestimmungen der AGB Teil A.

11. Fassungen

Maßgeblich ist die Fassung, die mit der jeweiligen Programmversion ausgeliefert wurde und unter Hilfe › Info › Lizenzbedingungen angezeigt wird. Die aktuelle Fassung finden Sie unter www.it4log.com/vertragsverwaltung-lizenzbedingungen.html, frühere Fassungen bleiben dort abrufbar: